Защо многозадачността е вредна за вашата кариера

Дата: 27 Юли 2015

Не знам за вас, но аз много се дразня, когато говоря с някого, а той вместо да ме слуша - пише съобщение или прави нещо друго. Това може да се смята за многофункционалност, но всъщност е правене на две неща наполовина.

Също така виждам родители, излезли навън с децата си, които вместо да им отдават цялото си внимание - постват във Фейсбук или Туитър. Или тийнейджъри, които не отделят поглед от мобилните си устройства. И мисля, че е грубо, когато някой колега на работа е погълнат от телефона си, докато вие се опитвате да водите разговор с него. Според мен децата, приятелите и колегите заслужават пълното ни внимание.

Но това не е само мое виждане, науката е доказала опасностите от нагърбването с много задачи наведнъж:

Намалява възможностите на човек да мисли креативно. Креативността е сложна задача и ако вниманието ви е разделено между няколко задачи, буквално няма да ви достигне мозъчна мощ да забележите и идентифицирате креативните решения на проблемите.
Намалява способността за филтриране на ненужната информация. Проучвания показват, че ако по време на новинарска емисия има пълзящ текст отдолу на екрана с информация за други заглавия, спортни резултати и др. зрителите изпитват по-голяма трудност да запомнят информацията от новините. Същото е и ако докато слушате какво ви говори шефа - проверявате Туитър-постовете.
Прави ви по-лош мениджър. Защото сте по-неумели да отличите важното от маловажното и да вземете адекватни решения като лидер на екип.
Влошава вашата емоционална интелигентност. Изследвания отново показват, че ако сте човек, който прави по няколко неща наведнъж е много по-вероятно да предпочитате да общувате чрез съобщения, отколкото директно с човека срещу вас, което е пагубно както за личните, така и за професионалните ви взаимоотношения.
Причинява мозъчен стрес. Безбройни проучвания са доказали, че хроничният стрес е вреден не само за мозъка, но и за общото ви здраве.
Може да загубите до 40% от продуктивността си. Това се нарича загуба при превключване. Мозъкът има нужда от момент за превключване, когато сменяте задачите и дори това да отнема само части от секундата, когато постоянно превключвате от една задача на друга, губите почти половината от продуктивното си време.

Как да спрем да се занимаваме с няколко неща наведнъж?

Как да се откажем от този лош навик? Много просто - правете по едно нещо.

ОК, може би е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, за пристрастените към това. Но вземете под внимание следните предложения:

Изключете алармите на всичките си устройства. В това число и тези за получаване на имейл, и съобщение (повечето съвременни телефони позволяват получаване на съобщения само от определени хора и в определено време, ако се тревожите да не пропуснете някое от „милото“ или от детето)
Направете график на заниманията си. Това е едно чудесно упражнение за трениране на собствената продуктивност - да предвидите колко ще ви отнеме изпълнението на дадена задача, да отбележите този час, два или колкото прецените, в календара си, и да го спазвате.
Преглеждайте и обработвайте имейла си само в определено време. Той може да бъде много разсейващ, ако му позволите. Вместо това, обработвайте съобщенията си само няколко пъти през деня, например, в промеждутъка на срещи или други. Ако е необходимо - включете това пояснение във визитката/подписа си , за да е ясно и на получателите, очакващи незабавен отговор.
Започнете полека. Ако еднозадачието ви се струва обезсърчително - опитайте го за 10-15 минутки на ден, когато започвате.
Разчистете бюрото си. Човек се фокусира много по-лесно в подредено и изчистено от детайли пространство.
Изтеглете приложение, което не позволява сърфирането във време-губещи сайтове в определен часови диапазон (ако звукът на известията във Фейсбук или Туитър са ви непосилни за пропускане).
Ако трябва да се фокусирате върху телефонно обаждане или да си проветрите главата, обърнете се с лице към бяла стена... Ако нищо не ви разсейва - това означава, че можете да се фокусирате върху единственото, което сте избрали да правите в момента.