Как да направим деня си изключително продуктивен

Нeзависимо от работата ни денят е еднакво дълъг за всички и всеки разполага с приблизително еднакво време.
Дали имаме самостоятелен бизнес или работим за някого, основната разлика идва от това как използваме времето си. Ето съветите на Джим Уайтърст, изпълнителен директор на софтуерна компания Red Hat:

1. Всяка неделя вечер обмисляйте седмицата си 

"В неделната вечер сядам със списъка на важните ми задачи и цели общо за годината, и за всеки месец. Така си напомням за важните неща ежеседмично. Дългосрочните цели може да не са спешни, но са много важни. Ако човек не внимава лесно може да позволи на „спешното“ да измести „важното“. После поглеждам календара си за седмицата. Виждам кои дни са заети със срещи и след това се съсредоточавам върху това, което искам да свърша освен тях. След това прибавям набелязаните дейности в списъка ми със задачи."

 Ключът е да създадете ред и дисциплина в седмичната си програма, иначе се оставяте на течението, а така със сигурност „важното“ ще бъде изместено от „спешното“.

2. Планувайте време за различни задачи

Всеки насрочва време за срещи. Идете стъпка напред и си планувайте време за завършването на различни други задачи. Да завършите презентацията на фирмата или да направите ново предложение за клиент, или да прегледате и одобрите маркетингови материали. Ако целенасочено не ги запланувате във времето си, тези задачи може да отпаднат, или да бъдат прекъснати, или незавършени, или да бъдете разсеяни от нещо. Така важните неща всъщност няма да бъдат свършени.

3. Съставяйте и следвайте реалистичен списък със задачи

"Преди време съставях тези списъци, но без да отделям необходимото време за всяка задача и какво мислите стана? Винаги имах предвидени повече дейности, отколкото можех да свърша и така списъкът ми със задачи се превърна в списък с желания. Защото ако имате планувани срещи за шест часа и отделно още осем часа в други задължения - голяма част от тези задължения няма да бъдат изпълнени."

Задаването на реалистични времена ви кара да приоритизирате, а също и да сте фокусирани. Когато сте наясно, че една задача трябва да ви отнеме не повече от 30 минути, ще сте по-склонни да не се разсейвате.

4. Не правете няколко неща едновременно 

По време на едночасова среща е изкушаващо да свършите някои по-незначителни неща (кой не се е изкушавал да прегледа входящата си поща). Проблемът в това е, че занимавайки се с друго, колкото и маловажно да е то, ставате по-малко продуктивен. Правенето на няколко неща едновременно е пагубно за продуктивността ви. Не се старайте да правите две неща отчасти добре, направете едно, но както трябва!